Excelで始めるデータクレンジング！初心者向け簡単テクニックとは？

皆さん、こんにちは！今日は、Excelを使ってデータをきれいに整理する方法、つまりデータクレンジングについてお話しします。データクレンジングと聞くと難しそうに感じるかもしれませんが、Excelの基本的な機能を使えば、初心者の方でも簡単に始められますよ。

データクレンジングとは？

Excelのイメージ

まず、データクレンジングとは何でしょうか？簡単に言うと、データの中にある誤りや抜け、重複などを見つけて修正し、正確で使いやすいデータに整える作業のことです。例えば、住所録を作るときに、同じ人の情報が二重に入っていたり、電話番号が抜けていたりすると困りますよね。そんなときにデータクレンジングが役立ちます。

Excelでできるデータクレンジングの基本テクニック

では、具体的にExcelでどのようにデータクレンジングを行うのか、いくつかの基本的なテクニックをご紹介します。

1. 不要なスペースや改行の削除

データの中に余分なスペースや改行があると、正しく検索や集計ができなくなることがあります。そんなときは、以下の関数が便利です。

例えば、名前の前後にスペースが入っている場合、TRIM関数を使ってスペースを取り除くことができます。

2. 重複データの削除

同じデータが重複していると、集計結果が正確でなくなります。Excelでは、簡単に重複データを削除できます。

これで、重複しているデータが削除され、ユニークなデータだけが残ります。

3. データ形式の統一

データの形式がバラバラだと、分析や集計が難しくなります。例えば、日付の形式が「2025/02/24」と「24-02-2025」のように混在している場合、以下の手順で統一できます。

これで、日付の形式が統一され、データが見やすくなります。

よくある質問や疑問

データクレンジングはなぜ重要なのですか？

データクレンジングを行うことで、データの正確性が向上し、分析や意思決定の質が高まります。誤ったデータに基づいて判断すると、ビジネスに悪影響を及ぼす可能性があります。

Excel以外のツールでもデータクレンジングはできますか？

はい、できます。例えば、PythonのPandasライブラリを使ってデータクレンジングを行うことも可能です。ただし、初心者の方にはまずExcelで基本を学ぶことをおすすめします。

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まとめ

いかがでしたか？Excelを使ったデータクレンジングの基本テクニックをご紹介しました。これらの方法を活用して、データを整理し、業務の効率化を図りましょう。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。