Excelでエラー値を判定する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、Excelを使っていて「#DIV/0!」や「#N/A」といったエラー表示に戸惑ったことはありませんか？今回は、これらのエラーがなぜ起こるのか、そしてどのように対処すれば良いのかを、初心者の方にも分かりやすく解説します。

Excelのエラー値とは？

Excelのイメージ

まず、Excelで表示される主なエラー値とその原因を見てみましょう。

これらのエラーは、数式やデータの入力ミスなどで発生します。ですが、心配いりません。次に、これらのエラーをどのように判定し、対処するかを見ていきましょう。

Excelには、エラーを判定し、適切な対応を取るための便利な関数が用意されています。

ISERROR関数は、指定した数式や値がエラーかどうかを判定します。エラーであればTRUE、そうでなければFALSEを返します。

例えば、セルに「=10/0」という数式があり、これをISERROR関数で判定するとします。

数式

=ISERROR()

この場合、の数式は0で割り算をしているため、#DIV/0!エラーが発生します。ISERROR関数はこのエラーを検出し、TRUEを返します。

IFERROR関数は、数式がエラーの場合に指定した値を返し、エラーでない場合はそのまま数式の結果を返します。エラー処理を簡潔に行うことができます。

例えば、セルB1に「=VLOOKUP(D1, B10, 2, FALSE)」という数式があり、D1の値がに存在しない場合、通常は#N/Aエラーが表示されます。これをIFERROR関数で処理すると、

数式

=IFERROR(VLOOKUP(D1, B10, 2, FALSE), "データが見つかりません")

このように記述することで、エラーが発生した際に「データが見つかりません」と表示させることができます。

エラーを防ぐためには、以下の点に注意すると良いでしょう。

ここがポイント！

これらを意識することで、エラーの発生を大幅に減らすことができます。

はい、エラーが表示されたままだと、他の計算や集計に影響を及ぼす可能性があります。IFERROR関数などを使って適切にエラー処理を行いましょう。

Excelにはエラーをチェックする機能があります。リボンの「数式」タブにある「エラーチェック」機能を使うと、シート内のエラーを一括で確認できます。

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Excelでのエラーは誰にでも起こり得るものです。しかし、エラーの種類と対処法を知っていれば、慌てることはありません。ISERROR関数やIFERROR関数を活用して、エラーを適切に判定し、対処していきましょう。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。